Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, um die Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten oder Leistungen im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe, der Verfahrensbeistandschaft, Ergänzungspflegschaft oder Einzelfallhilfe vorzubereiten und durchzuführen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Familienkompass VS
Markus Helmut Lauffer
Zeppelinstraße 16
78050 Villingen-Schwenningen
Deutschland

Telefon: +49-1702876627
E-Mail: info@familienkompass-vs.de
Website: [www.familienkompass-vs.de]

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, wenn Sie diese selbst mitteilen, zum Beispiel durch eine Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift, falls erforderlich
Inhalt der Anfrage
ggf. Angaben zur familiären Situation, zum Hilfebedarf oder zu laufenden Verfahren

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation, zur Vorbereitung oder Durchführung einer möglichen Zusammenarbeit sowie zur Erfüllung gesetzlicher, vertraglicher oder gerichtlicher Aufgaben.

Rechtsgrundlagen können je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen von Anfragen oder einer späteren Zusammenarbeit können auch sensible Informationen über familiäre, soziale, gesundheitliche oder persönliche Lebensumstände mitgeteilt werden.

Solche Angaben werden besonders vertraulich behandelt und nur verarbeitet, soweit dies für die jeweilige Tätigkeit erforderlich ist, etwa im Rahmen sozialpädagogischer Hilfen, der Ergänzungspflegschaft oder der Tätigkeit als Verfahrensbeistand.

Bitte übermitteln Sie über die Website oder per unverschlüsselter E-Mail nur solche Informationen, die für die erste Kontaktaufnahme notwendig sind.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten.

Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, eine Weitergabe ist gesetzlich erlaubt oder erforderlich, etwa im Rahmen einer Beauftragung durch Jugendämter, Familiengerichte oder andere zuständige Stellen.

6. Kontaktformular

Falls auf dieser Website ein Kontaktformular verwendet wird, werden die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Dazu können gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nachrichtentext
Zeitpunkt der Anfrage
technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine Zusammenarbeit gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

7. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
verwendeter Browser
Betriebssystem
Referrer-URL
übertragene Datenmenge

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website stabil, sicher und fehlerfrei bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Hostinganbieter:
 IONOS SE
 

Mit dem Hostinganbieter sollte ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung bestehen, sofern personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden.

8. Cookies und externe Dienste

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Soweit darüber hinaus Analyse-, Marketing-, Karten-, Video-, Schriftarten- oder Social-Media-Dienste eingebunden werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung, soweit eine solche rechtlich erforderlich ist.

Dazu können insbesondere Dienste gehören wie:

Google Maps
Google Fonts
YouTube
Google Analytics
Meta Pixel
Instagram-Einbindungen
Terminbuchungstools
Newsletterdienste

Solche Dienste dürfen nicht einfach ungeprüft eingebunden werden. Gerade bei externen Diensten können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen, an Drittanbieter übermittelt werden.

Falls du keine solchen Dienste nutzt, kannst du diesen Abschnitt kurz halten:

Diese Website verwendet keine Analyse-Tools, kein Tracking und keine Marketing-Cookies.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten, die im Rahmen einer beruflichen Tätigkeit, eines Auftrags, einer gerichtlichen Bestellung oder einer jugendhilferechtlichen Zusammenarbeit verarbeitet werden, werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und fachlichen Dokumentationspflichten gespeichert.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, eine Einwilligung vorliegt oder die Weitergabe zur Erfüllung beruflicher, gesetzlicher, gerichtlicher oder vertraglicher Aufgaben erforderlich ist.

Empfänger können je nach Einzelfall sein:

Jugendämter
Familiengerichte
Verfahrensbeteiligte
Rechtsanwälte
Schulen
Beratungsstellen
andere beteiligte Fachstellen
IT- und Hostingdienstleister

Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang.

11. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Telefon: +49 711 615541-0

Die Kontaktdaten des LfDI Baden-Württemberg werden von der Behörde selbst veröffentlicht.

13. Sicherheit der Datenverarbeitung

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder unbefugte Weitergabe zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken haben kann. Für besonders sensible Informationen sollte nach Möglichkeit ein sicherer Übermittlungsweg genutzt werden.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab:

Stand: Mai 2026

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.